СЭД Летограф внедрена в Объединенной химической компании Казахстана
Компания "Летограф" сообщила о внедрении одноимённой системы электронного документооборота на Казахстанском предприятии ТОО "Объединенная хим компания". Работы по автоматизации документооборота на основе системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений "Летограф" были проведены специалистами компании-разработчика в декабре 2009 г.
Основная мишень деятельности "Объединенной хим компании" - разработка и реализация вкладывательных проектов в химической отрасли страны. Теснее на шаге сотворения компании руководство приняло вывод о необходимости внедрения системы электронного документооборота. Данная организация обязана была снабдить эффективную обработку входящей и исходящей документации, дать автоматизированные механизмы контроля выполнения поручений и учета документов. Фактически, заключение об автоматизации подтверждало системный подход руководства предприятия к организации бизнес-процессов, говорится в сообщении "Летографа".
В качестве ключевых задач будущей системы руководство предприятия определило: реализацию действенных устройств контроля исполнения поставленных задач и повышения исполнительской дисциплины персонала; обеспечение высочайшей скорости согласования исходящей документации и, соответственно, реакции компании на входящую документацию; обеспечение оперативности и свойства обработки документов.
При выборе программного решения для построения системы документооборота был сформулирован строй технических требований. Перечень требований включил в себя: обязательное присутствие механизма построения отчетов; перспективные способности интеграции решения с ПО Lotus; вероятность проведения в последующем доборной регулировки системы специалистами заказчика.
Рассмотрев решения для автоматизации документооборота, представленные на рынке, специалисты предприятия избрали систему "Летограф". Одним из ключевых факторов, повлиявших на отбор решения, стала возможность эластичной наладки системы "Летограф".
В течение месяца на предприятии были внедрены основные многофункциональные блоки программного решения "Летограф.Основа". Данный программный продукт является веб-решением и предназначен для автоматизации стандартных процедур документооборота, таких как регистрация и согласование документов, подмога электронного архива и надзор исполнения поручений. Заказчик получил возможность последующего развития функциональности решения за счет применения интеграционной платформы "Летограф.Ансамбль", которая позволяет создать взаимодействие с всякий информационной системой. Наладка системы была проведена однократно на основном сервере, а последующая служба сотрудников заказчика осуществлялась путем доступа к системе сквозь веб-браузер с хоть какого компьютера, подключенного к серверу.
В декабре 2009 г. система сдана в промышленную эксплуатацию. В результате исполнения проекта были автоматизированы основные возможности документооборота ТОО "Объединенная химическая компания". В истиннее миг документы предприятия хранятся в электронном архиве, доступ к которому в соответствии с прописанными ролями имеют все сотрудники организации. Процессы согласования исходящей документации и регистрации входящей документации проходят оперативно. Налажен агрегат контроля исполнения поручений. Благодаря гибкой настройке отчетов по данным параметрам у руководства появилась возможность контролировать ход исполнения документов в режиме реального времени.
Опубликовано: 25 февраля 2010
